세무사랑 데이터 복구 및 백업 파일 통장 업로드 방법

세무사랑Pro를 사용하다 실수로 전표를 삭제하거나 데이터가 손상되는 상황, 생각보다 자주 겪곤 하는데요. 당황하지 않도록 세무사랑 데이터 복구 방법을 정리해봅니다.

세무사랑 데이터 복구, 이런 상황에서 필요합니다

세무사랑Pro는 한국세무사회가 선택하고 검증한 세무사무소 전용 회계프로그램으로, 기장대행·신고대행 업무에 최적화되어 있습니다. 그만큼 실무에서 매일 사용하다 보면 데이터 관련 실수가 생기기 마련입니다.

데이터 복구가 필요한 대표적인 상황은 아래와 같습니다.

일반전표 또는 매입·매출전표를 실수로 삭제한 경우
PC 포맷 또는 프로그램 재설치 후 기존 데이터를 불러와야 하는 경우
수임업체로부터 압축 데이터를 받아 복구해야 하는 경우
랜섬웨어 감염 등 IT 재난으로 데이터가 손상된 경우

상황에 따라 복구 방법이 다르기 때문에, 각각의 케이스를 나눠서 살펴보는 것이 좋습니다.

세무사랑 삭제 전표 복구하기

전표를 실수로 지웠다면 생각보다 간단하게 복구할 수 있습니다. 세무사랑Pro에는 삭제된 전표를 일정 기간 보관하는 기능이 내장되어 있기 때문입니다. 직접 써보니 이 기능을 모르고 당황하는 경우가 꽤 많더라고요.

삭제 전표 복구 절차

일반전표입력 또는 매입·매출전표입력 화면으로 이동
상단 툴바에서 ‘삭제한데이터’ 클릭
삭제데이터 조회기간 입력창에 복구하려는 전표의 삭제일자 입력 후 확인
표시된 목록에서 복구할 전표를 체크
상단 ‘CF6 데이터복구’ 클릭 → 선택한 전표 복원 완료

단, ‘CF7 휴지통비우기’를 실행하면 그 이후에는 복구가 불가능하니 반드시 주의해야 합니다. 저도 한 번 이 버튼을 눌렀다가 낭패를 본 적이 있어서, 이 부분은 특히 강조하고 싶습니다.

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세무사랑 회사 데이터 복구 방법 (압축 파일 이용)

전표 단위가 아닌 회사 전체 데이터를 복구해야 할 때는 세무사랑Pro의 압축·복구 기능을 사용합니다. 수임업체로부터 데이터를 받거나, 백업해둔 파일을 불러올 때 주로 활용하는 방법입니다.

회사 데이터 복구 절차

세무사랑Pro 메인화면 우측 툴바에서 【압축】 아이콘 클릭
‘2. 데이터 복구’ 선택
실행된 ‘회사데이터 복구’ 창에서 압축 데이터의 저장 위치 선택
파일명이 ‘회사코드_년월일_시분초.zip’ 형식이면 회사 정보(코드·상호)가 자동 표시됨
생성회사코드를 신규 또는 덮어쓸 기존 코드로 입력
[데이터복구(Tab)] 클릭 → 복구 완료 후 회사코드 변경으로 내용 확인

참고로 이 복구 기능은 메인화면의 【압축】에서만 실행되며, 메뉴화면의 압축 아이콘에서는 데이터 압축만 가능하고 복구는 지원되지 않습니다. 처음에 이 차이를 몰라서 한참 헤맸던 기억이 납니다.

압축 기능의 장단점 요약

장점: 누구나 쉽게 압축·복구 가능, 저장 폴더 자동 지정(리버스문서보관함), 일반 압축프로그램으로도 해제 가능
단점: 여러 회사를 한 번에 압축 불가(데이터백업2 사용 필요), 특정 회계연도(기수)만 선택 백업 불가

세무사랑 데이터 손실 예방을 위한 백업 팁

사실 복구보다 더 중요한 건 평소의 백업 습관입니다. 세무사무소 특성상 수십 개 수임업체의 데이터를 관리하다 보면, 한 번의 실수나 장비 고장이 큰 피해로 이어질 수 있습니다.

세무사랑Pro에서는 데이터백업2 메뉴를 통해 여러 회사를 한 번에 백업할 수 있으며, 특정 회계연도(기수)만 선택해서 백업하는 것도 가능합니다. 정기적으로 이 기능을 활용하는 것이 좋습니다.

또한 세무사포털(semuportal.com)에서 제공하는 세무사백업 서비스를 이용하면 세무사랑Pro 데이터를 자동으로 클라우드에 백업할 수 있어, 랜섬웨어 감염이나 IT 재난 상황에서도 신속하게 복원이 가능합니다. 수동 백업에 드는 시간과 비용을 줄이고 싶다면 이런 전문 백업 서비스를 검토해보는 것도 방법입니다.